受注する情報をそろえる
商品、数量、納期、届け先など必要な項目を整理。受注フォームやデータ取り込みなど、取引先の負担も見ながら受付方法を考えます。
USE CASE 02
メールからの転記を減らして、
注文から出荷まで見通しよく。
注文・在庫・出荷状況を整理し、「この注文、どうなった？」を確認しやすくします。
活用イメージ｜販売会社・卸売業
実際のお客様の案件ではありません。想定される困りごとと、解決方法の一例をご紹介します。
TRY THIS WORKFLOW
注文を受けて、出荷するまで。
体験用の画面を操作すると、情報が更新される様子を確認できます。
注文受け付ける
在庫確認する
出荷共有する
01 / THE CHALLENGE
どんなことに、困っている？
受注メールを見てExcelに転記し、別の在庫表で数量を確認。出荷状況は担当者に聞かないと分からず、お客様への回答に時間がかかる。少人数で販売と事務を担う会社を想定した例です。
- 注文の転記に時間がかかり、入力漏れも心配
- 在庫表が更新されるまで、販売できる数が分からない
- 営業と出荷担当で、進み具合を共有しにくい
02 / AMALA’S APPROACH
AMALAなら、こう考えます。
注文と在庫を関連づける
注文を受けた数量、確保した在庫、出荷した数量の扱いを決めます。返品や一部出荷といった例外も、現場のルールに合わせて整理します。
進み具合を共有する
受付済み、確認中、出荷準備中、出荷済みなどの状態を管理します。必要に応じて検索や帳票出力を用意し、お客様への回答に使えるようにします。
03 / BEFORE → AFTER
目指すのは、こんな変化。
BEFORE いまの困りごと
- 注文の内容を、複数のExcelに転記
- 商品の在庫を別の表で確認
- 出荷状況は担当者に問い合わせ
AFTER こんな状態を目指します
- 注文情報をまとめて登録・確認
- 注文と関連する在庫の状態を把握
- 担当者以外も進み具合を確認できる
記載内容は提案の一例です。実際の制作物や機能、運用方法は、ご相談のうえ決めます。
IN EVERYDAY USE
日々の仕事の中では。
必要な情報がそろっているか確認し、注文として登録します。
在庫や納期を確認し、対応状況を更新します。
担当者が同じ一覧を見て、注文の状況を確認します。
LET’S CHECK TOGETHER
ご相談では、こんなことを確認します。
同じ業種でも、目的や届ける相手、仕事のやり方は異なります。今の状況と使う場面を伺います。
- 注文の受付方法とデータ形式
- 商品・倉庫の数、在庫を更新するタイミング
- 返品、一部出荷、取り寄せなどの例外
- 販売管理・会計など既存システムとの関係
LET’S TALK / まずは相談から
その「困った」、
まずは話してみませんか？
「こんなことできる？」の一言で大丈夫。
何から始めるか、一緒に考えます。