紙の受付・申請をフォームに
日報、経費の申請、社内の申し込みなどを、パソコンやスマートフォンから入力できる形へ。必須項目や確認の順番も整理します。
SERVICE 02
業務のデジタル化
毎日の「またこの作業」を、少しずつ減らす。
TRY A LITTLE
小さな作業も、積み重なると。
毎日の時間と回数を変えながら、まず何を見直したいか考えてみてください。
紙を探す。メールから数字を拾う。同じ内容を何度も入力する。日々の小さな手間は、積み重なると大きな負担になります。今の仕事を丁寧に確認し、まずは改善しやすいところから、無理のないデジタル化を進めます。
YOUR CHALLENGES
こんなお悩みはありませんか？
- 紙の申請書を回していて、どこで止まっているか分からない
- 毎日、メールの内容をExcelに入力している
- 複数の表を集めて、毎月同じ集計をしている
- ファイルや書類を探すために時間がかかる
こんな方のお役に立てます
- 総務・経理：申請や集計の手作業を減らしたい
- 営業事務：メールからの転記を見直したい
- 現場業務：紙の日報を、外出先から入力したい
- 複数拠点の会社：情報を集める手間を減らしたい
WHAT WE CAN DO
具体的に、できること。
決まった集計・転記を自動化
条件が決まっている作業を見つけ、データの取り込みや集計を仕組み化します。例外やエラーが出たときに、誰が確認するかも決めます。
情報を探しやすく整理
書類やデータの名前、保存先、検索項目をそろえます。見られる人の範囲も整理して、必要な情報にたどり着きやすくします。
今あるツールをつなぐ
すでに使っている表計算や各種サービスを確認。設定の見直しや連携で解決できる部分と、新しく作る部分を分けて考えます。
BEFORE → AFTER
こんな変化を、一緒に目指します。
BEFORE いまの困りごと
- 紙の申請書を記入して回覧
- 承認の状況を、その都度担当者に確認
- 月末に申請書を集めて手入力で集計
AFTER こんな状態を目指します
- 必要な項目をフォームから入力
- 申請中・確認中・完了を一覧で把握
- 入力済みデータを、集計にも利用
社内の申請・承認業務を想定した活用例。実際のお客様の実績ではなく、提案内容を説明するためのイメージです。
PROCESS & DELIVERY
どう進めて、何をお渡しするか。
- 01
作業を見える化
頻度、作業時間、例外のパターンを確認し、負担の大きい作業を探します。
- 02
一つの業務で試す
影響範囲を絞って試し、現場で使えるか、確認漏れがないかを見ます。
- 03
使いながら定着
操作案内やルールを整え、利用者の声を聞きながら改善します。
ご相談に応じて、対応範囲を決めます
- 現在と改善後の業務の流れ
- 入力フォーム・集計・連携など必要な仕組み
- 例外時の確認方法
- 現場向けの操作・運用案内
すべての作業を自動にすることが目的ではありません。人の判断が必要な作業を残しながら、繰り返しの手間を減らす方法を考えます。
Q & A
よくあるご質問。
Q何からデジタル化すればよいですか？
回数が多い、転記ミスが起きやすい、特定の人しか分からない、といった業務が検討の入り口です。効果と導入の負担を見ながら優先順位を決めます。
Q今のExcelをすべてやめる必要がありますか？
ありません。今の表を整理したり、一部の作業だけを連携したりする方法もあります。使いやすい部分は活かして考えます。
Qパソコンが苦手な社員も使えますか？
実際に使う人の操作を確認し、入力項目や画面の数をできるだけ分かりやすく整えます。導入時の説明方法も一緒に考えます。
LET’S TALK / まずは相談から
その「困った」、
まずは話してみませんか？
「こんなことできる？」の一言で大丈夫。
何から始めるか、一緒に考えます。